torsdag 12 april 2018

Uppdaterad handbok stärker möten och evenemang i Borås


På Borås TME jobbar vi med över 70 evenemang varje år. Alltifrån stora internationella idrottsevenemang, landskamper och kval till utställningar, festivaler och konserter. Vissa evenemang pågår årligen i Borås medan andra är här tillfälligt. Inget evenemang är det andra helt likt och det gillar vi!

Vårt uppdrag som Borås destinationsbolag är att generera besök till och i staden. Det gör vi bland annat genom att stötta större evenemang med kommunikation, marknadsföring, värdskap och inte minst hjälper vi till med kontakter inom Borås Stad och näringslivet i Borås som kan vara helt nödvändiga för att kunna genomföra sitt arrangemang.

Det kan vara en hel del att hålla reda på när man skall arrangera ett stort evenemang! Speciellt om man gör det för första gången. Och kanske för andra, tredje eller 25:e gången också för den delen. Därför har vi på Borås TME, genom en samverkansgrupp som kallas ”Säkerhetsnålen”* i Borås, tagit fram en Handbok för evenemang och möten.

Det är en sammanställning över vilka tillstånd som kan komma att bli aktuella, information om dessa samt kontakt och länkar till ansökningsblanketter och ansvarig verksamhet. Den innehåller också mallar för säkerhetsarbete, incidentrapporter samt riktlinjer och tips för att skapa hållbara evenemang. Superbra tycker vi! En praktisk checklista för våra arrangörer helt enkelt.

Vi är många i gänget som ingår i Säkerhetsnålen och som arbetat fram innehållet i handboken.
• Borås TME
• Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF)
• Lokalpolisområde Borås
• Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) sjukvård och ambulans
• Miljöförvaltningen, Borås Stad
• Centrum för kunskap och säkerhet (CKS), Borås Stad
• Fritid och folkhälsoförvaltningen, Borås Stad
• Tekniska förvaltningen, Borås Stad
• Servicekontoret, Borås Stad
• Kommunikationsavdelningen, Borås Stad
• Borås Energi och Miljö AB
• Borås City
• Knalleland
• Västtrafik
• Lokaltrafiken i Borås

Ingen kan ju allt, men tillsammans kan vi näst intill allt man behöver veta, kunna och hålla reda på för att skapa ett fantastiskt bra, tryggt och säkert evenemang i Borås. Och det är också vår målsättning, att stötta våra arrangörer i dessa frågor.

Och nu finns alltså en rykande färsk och uppdaterad Handbok för evenemang och möten i Borås ute. Ta gärna en titt, sprid vidare om du har vänner, bekanta eller kollegor som kan ha nytta av den. Trevlig läsning! 

* Säkerhetsnålen är en kommunikations- och samverkansgrupp där alla berörda parterna inför, under och efter ett arrangemang samverkar för att skapa effektivitet, högre säkerhet och gott värdskap gentemot arrangör och arrangemangets deltagare såväl som besökare.

Frida Arvidsson
Borås TME ansvarar för samordning av gruppen. Säkerhetsnålen träffas cirka fyra gånger per år och tar efter behov fram arbetsgrupper inför större evenemang i Borås. Säkerhetsnålen har också en styrgrupp som träffas varannan månad. Säkerhetsnålen i Borås startade 2013 i ett samarbete mellan Borås TME, SÄRF, SÄS, Polisen i Borås och Borås Stad.

Handboken för evenemang och möten i Borås syftar till att underlätta samverkan före, under och efter arrangemanget. Inför arrangemang är det viktigt att ha god framförhållning när det gäller att ansöka om olika tillstånd. Handboken uppdateras årligen.

Handboken för evenemang och möten i Borås hittar du på boras.com/evenemangsarrangor

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar